無紙化會議系統是使用基于互聯網的無紙化會議交互系統、現代通訊技術、音頻技術、視頻技術、軟件技術，通過文件的電子交換實現會議的無紙化。其特征是：文件傳輸網絡化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。核心功能主要是實現會議簽到、文件分發、文件上傳、文件同步演示、投票表決等功能。同時，無紙化會議系統使辦公環境更加綠色環保，也提高了辦公效率。隨著時代的發展，無紙化會議系統受到越來越多的青睞，成為了會議系統的一大趨勢。
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